Afstorten sealbag(s)

Briefgeld stort je af d.m.v. een sealbag. Je ontvangt van ons, vlak voor de collecteweek één sealbag samen met een handleiding/stortingsspecificatie-formulier.

In één sealbag kunnen maximaal 400 biljetten. Mocht je meer sealbags nodig hebben, dan kun je deze aanvragen bij ons collecteteam via [email protected].

De sealbag deponeer je in een daarvoor bestemde sealbag automaat, dit is het apparaat waarbij 'Zakelijk storten' wordt vermeld. Denk er aan om jouw sealbag-storting vooraf aan te melden, anders zal de sealbag-automaat voor jou gesloten blijven.

Dit kun je alvast thuis doen

1. Verzamel alle getelde biljetten.
2. Haal buitenlandse biljetten uit de stapel. Repareer gescheurde briefjes zo goed mogelijk met een plakbandje.
3. Stop maximaal 400 biljetten in de sealbag. Bij meer dan 400 biljetten gebruik je meerdere sealbags. Heb je meer sealbags nodig dan kun je deze aanvragen bij het collecteteam via [email protected].
4. Sorteer de biljetten op bedrag.
5. Op de stortingsspecificatie:
   a. Plak het stripje met het sealbagnummer (3 letters, 7 cijfers),
   b. noteer het nummer van je collectegebied (deze staat op de begeleidende brief bij de sealbag of kun je terugvinden op CollecteWeb (zie afstorten muntgeld),
   c. noteer de datum,
   d. noteer het aantal biljetten van elke soort, met daarachter het bedrag,
   e. noteer het totaalbedrag.
6. Scheur het formulier door midden en stop het linkerdeel van de stortingsspecificatie in de sealbag (gebruik het lange stickertje onder de barcode om het nummer op het formulier mee te geven). Het rechterdeel van de stortings-specificatie is de kopie die je bewaart voor je eigen administratie, noteer hierom handmatig het sealbagnummer.
7. Meld je sealbag(s) aan bij de Nierstichting via het online aanmeldformulier. Wij melden jouw storting dan op werkdagen tussen 09.00 - 17.00 uur aan bij de bank.
8. Je ontvangt binnen 1 werkdag een mail van ons met de bevestiging dat de storting is aangemeld. De bank geeft je dan na onze aanmelding de mogelijkheid om binnen 48 uur je sealbag(s) te storten. In de mail die je van ons retour ontvangt staat vermeld tot wanneer je uiterlijk de tijd hebt om je sealbag(s) te storten. Probeer de stortmachine niet te openen met de barcode vóór het aangegeven moment, dan is de sealbag onbruikbaar geworden en moet je een nieuwe sealbag aanvragen bij het collecteteam en alle stappen hierboven opnieuw doorlopen.
9. Plak de sealbag dicht met de sealstrip (let op, dit kan slechts eenmalig).
10. Zoek de locatie waar je de sealbag(s) kunt deponeren. (Zie hiervoor De collectant is klaar... en nu?) Let op! Het afstorten van sealbags en muntgeld vindt meestal plaats bij verschillende locaties van Geldmaat.

Het storten zelf

• Houd de sealbag met de barcode naar boven in de inham van de automaat. Er verschijnt een rode streep (barcodelezer) op de barcode. Als de automaat de barcode op de sealbag herkent en je bent daar in de aangegeven stortperiode, opent het luik.
• Leg zo snel mogelijk (het luik sluit automatisch na een paar seconden) de sealbag waarmee je de automaat hebt geopend in de automaat.
• De automaat sluit automatisch.
• De automaat print automatisch een stortbewijs, bewaar dat goed.
• Herhaal deze handelingen voor alle sealbags, leg niet meer dan één sealbag tegelijk in de automaat.
• Vul direct na het afstorten van je sealbags en muntgeld de afrekenstaat in op CollecteWeb. Vergeet hierbij niet de transactiebonnen van de stortingen te uploaden.

Kijk voor een aanvullende uitleg van Geldmaat op Nierstichting-sealbag.pdf

Storing?
Mocht er tijdens het storten onverhoopt een storing plaatsvinden, neem dan contact op met het telefoonnummer op het Geldmaat stortingsapparaat, vaak word je dan direct geholpen door een Gelmaatmedewerker. Deze geeft je de juiste instructies om verder te kunnen.

Wanneer er geen bon uit het apparaat komt, noteer dan

• apparaatnummer,
• datum,
• tijd,
• stortingsbedrag.

Een foto maken van het scherm en het apparaat nummer is natuurlijk ook een optie.

Heb je nog vragen?
Ook bij vragen of hulp bij de afronding van de collecte kun je rekenen op de medewerkers van het collecteteam!

Op onderstaande drie momenten organiseren wij speciale inloopspreekuren over het afstorten van de collecte-opbrengst en het invoeren van de afrekenstaat. Kortom, de financiële afhandeling van de collecte.

Het is niet nodig om je vooraf in te schrijven. Ook heb je hier geen speciale software voor nodig. Je webbrowser is voldoende.

• Vrijdag 19 september van 10.00 tot 11.00 uur
• Woensdag 24 september van 19.30 tot 20.30 uur
• Vrijdag 26 september 15.00 tot 16.00 uur

Gebruik op bovenstaande momenten deze link om aan het inloopspreekuur deel te nemen.

Mocht het je niet uitkomen om deel te nemen, dan kun je eventueel ook bellen met 035 697 80 50 (ma t/m vrij 9 - 17 uur).